Будет интересно

Если чек призаправке с топливной карты утерян как доказать расход

Также нефтяные компании часто устраивают различные акции и бонусные программы для своих клиентов, приобретших карту электронного расчёта.

Преимущества

Электронные карты для безналичной оплаты покупки топлива имеют ряд преимуществ:

В случае оплаты нефтепродуктов возмещается НДС; — предоставление исчерпывающей информации о производимых операциях; — исключение мошенничества во время покупки нефтепродуктов; — отсутствие необходимости возить с собой наличные деньги в междугородней поездке (рейсе); — отсутствует риск ошибок при расчётах наличными; — использование технологий криптографии, благодаря которым обеспечивается защита от подделки карт; — возврат денег при утере карты; — оперативность проведения операций по покупке топлива.

Универсальные карты

Существуют универсальные топливные карты, которыми можно расплачиваться на любой автозаправке, где имеются специальные терминалы оплаты. Приобрести такую карту достаточно сложно, но их владельцы получают ещё больше преимуществ, поскольку они не ограничиваются отдельными сетями АЗС.

Вопрос

У компании заключен договор с поставщиком услуг по заправке топлива. Для заправок сотрудников предназначены топливные карты. Ежемесячно поставщик предоставляет акт, счет-фактуру и отчет по картам, при чем в акте и счет-фактуре указан объем и стоимость потребления в целом, а в отчете разбивка по количеству заправок на каждую конкретную карту.


Вниманиеattention
Скажите, пожалуйста, есть ли необходимость сбора чеков или достаточно отчета по топливной карте?

Ответ

УФНС России по г. Москве в Письме от 30.06.2010 N 16-15/[email protected] пояснило, что затраты на приобретение бензина по топливным картам не признаются для целей налогового учета в полном размере ни в момент уплаты суммы авансовых платежей в счет предстоящей поставки бензина (приобретение карты), ни в момент отгрузки бензина покупателю в топливный бак и списания с топливных карт количества и стоимости проданного бензина. Это связано с тем, что заправка бензина в автомобильный бак на основании чека терминала автозаправочной станции только подтверждает факт приобретения материальных ценностей в виде бензина, но не подтверждает факт использования бензина определенным автомобилем для определенных целей.


Основным документом, подтверждающим расход ГСМ, является путевой лист.

Таким образом, учитывая вышеизложенное, помимо договора и документов, подтверждающих факт оказания услуг по договору перевозки, для подтверждения именно расходов на ГСМ, произведенных в рамках исполнения обязательств по договору перевозки, необходимо, чтобы водители исполнителя оформляли путевые листы. Исполнитель, в свою очередь, должен передавать надлежащим образом заверенные копии путевых листов заказчику в качестве подтверждения израсходованного бензина на исполнение договора перевозки (т.е. как подтверждение расстояния, на которое осуществлялись перевозки).

Если чек призаправке с топливной карты утерян как доказать расходы

Вам предоставляется возможность в любой момент выяснить, когда, где и на сколько литров происходила заправка по картам.

  • Высокий уровень надежности. Срок службы каждой карты не ограничен.

Бензин по топливным картам — это не только удобство заправки, но и приятный бонус в виде гибкой системы скидок. Сотрудничество топливной компании с клиентом в современном формате полностью исключает возможность скрытых комиссий и платежей.

Электронные пластиковые рн карт карты уже принимают более 500 автозаправок в Москве и области, более 5500 АЗС на территории Российской Федерации.


Это современный, эффективный и удобный инструмент обеспечения автопарка или единичного транспорта качественными нефтепродуктами. Чтобы получить карту, вам необходимо оставить заявку на сайте на странице купить топливные карты или позвонить нам в офис. Наш менеджер свяжется с вами и уточнит подробности сделки.

Со временем все технологии совершенствуются, процессы автоматизируются, а наличные деньги всё больше выходят из обихода.


Помимо этого, фискальные органы за последние несколько лет намного усложнили наличный расчёт между предприятиями. Именно поэтому пачки денег за оплату топлива канут к лету, поскольку нет смысла водителям возить с собой крупные суммы, контролируя их расход.

Инфоinfo
Тогда чек обязательно требуют.

Свидетельские показания так же способны помочь еще на стадиях досудебного разбирательства, особенно когда они – представители магазина. Чтобы начать процедуру возврата, покупатель должен обратиться к продавцу, у которого он совершал покупку.

Это заявление должно быть подано в соответствующий срок, закрепленный законом. Если же продавец отказывает вам в вашем праве на возврат по причине отсутствия чека, то смело пишите заявление.

Как правильно оформить документы при осуществлении передачи продукции обратно в магазин в рассматриваемой ситуации? Для инициации процесса возврата покупки, потребитель пишет и подает заявление в магазин или торговую точку, где делал покупку.


Штрафы за незаконную предпринимательскую деятельность предлагают увеличить в 40 раз Почему не расстрел? Не подсказывайте Штрафы за незаконную предпринимательскую деятельность предлагают увеличить в 40 раз Нотариусы — закрытая каста, им никто не указ. Верховный Суд вновь высказался о недопустимости навязывания услуг нотариусами п.13 «Выплата физлицу по договору ГПХ за оказанные услуги, выполненные работы» — c 01/07/2018 … 19 проблемных ситуаций, где нужна или не нужна ККТ. Сверьтесь с таблицей «Клерка» Надежда, такой вопрос, наша организация является агентом страховой компании, продаем через сайт п… 19 проблемных ситуаций, где нужна или не нужна ККТ.

Так, отпадают необходимость выдавать наличные денежные средства под отчет водителям предприятия и необходимость вести учет талонов. Дело в том, что при отпуске ГСМ по пластиковым картам работники АЗС выдают водителю документ (терминальный чек), подтверждающий оплату топлива, который водитель передает в бухгалтерию. Держатель топливной карты освобождается от необходимости составлять и представлять в бухгалтерию авансовый отчет о стоимости заправленного топлива.
То есть использование топливных карт существенно сокращает документооборот предприятия.

Наличные денежные средства и топливные талоны могут быть утрачены, потеряны или похищены у подотчетного лица. Такого рода происшествия также ведут к усложнению документооборота. Утрата топливной карты не повлечет за собой никаких неблагоприятных последствий, поскольку ее можно незамедлительно заблокировать, тогда отпуск по ней ГСМ будет невозможен.

Топливные карты более удобны и надежны в эксплуатации, позволяя проконтролировать, когда, сколько, на какую сумму, по какой цене, на какой АЗС и какой марки были приобретены ГСМ.
Также использование топливных карт предполагает, что организация заключает с поставщиком бензина договор на обслуживание своих автомобилей на заправках данного поставщика. Это сводит к минимуму риск заправки некачественным бензином.

Кроме того, топливные карты используются как средство строгой отчетности, позволяя их держателю получить от имени лица покупателя определенное количество товара.

Наличные также вызывают многочисленные злоупотребления со стороны водителей и персонала АЗС.

Именно по этой причине всё большее количество предприятий начало переходить на безналичный расчёт за бензин на заправках, которые обеспечивают максимально эффективный контроль. Такой способ оплаты является простым, удобным и современным.

Как стать владельцем топливной карты

Как же начать расплачиваться за топливо по безналу? Ответ на этот вопрос достаточно прост: нужно всего лишь подписать с одной или несколькими нефтяными компаниями соответствующие договоры, внести первую оплату в определённом размере для пользования нефтепродуктами и получить электронную топливную карту. Сразу после этого вы можете в любой момент суток осуществлять безоператорную покупку топлива на автозаправочных станциях конкретной компании.

Покупка топлива по безналу

Покупая дизельное топливо или бензин по безналичному расчёту при помощи топливных карт, можно автоматизировать процесс заправки автомобилей, исключив человеческий труд – водителю просто нужно вставить топливный пистолет в бензобак и оформить заказ на определённый тип горючего и его объём.
Всю остальную работу выполнят автоматизированные системы управления автозаправочными станциями. После этого водителю будет предоставлен чек, где указываются номера карт, дата и время осуществления покупки, объём в литрах, а также общая стоимость заказа с НДС.

НК РФ к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата за него организациями товаров, работ или услуг.

В целях освобождения от обложения НДФЛ сумм оплаты компанией стоимости топлива, приобретаемого работниками для её нужд, в ней должны иметься документы, подтверждающие факт осуществления соответствующих расходов для служебных целей, а также суммы произведённых в этой связи расходов. При отсутствии документального подтверждения расходов у сотрудников в соответствии с положениями ст. 211 НК РФ могут возникать доходы в натуральной форме. Соответственно, оснований для освобождения от налогообложения доходов, полученных работниками в таком случае, не имеется.
Могут возникать, а могут и нет. Хороший ответ.

Но ведь прямо в вопросе указано, что «по итогам месяца поставщик предоставляет покупателю счёт-фактуру, акт приёма-передачи на объём и стоимость выбранного топлива, а также реестр операций по карте». Из этих документов отлично видно, заправлялся водитель или нет. При этом никаких денежных средств на приобретение ГСМ он априори не получает.
А производственная направленность заправки подтверждается путевым листом. Поэтому, с точки зрения учёта, в данном случае чек АЗС вещь, возможно, полезная, но совершенно не обязательная.

Можно провести аналогию со снятием наличных по банковской карте. Здесь также можно получить в банкомате чек о проведённой операции.

Может ли заказчик при исчислении налога на прибыль учесть это возмещение? Какими документами его подтвердить? (Консультация эксперта, 2015) {КонсультантПлюс}}

  1. В случае если топливная карта за конкретным автомобилем не закреплена, количество топлива, заправленного в автомобиль, определяется на основании чеков, выдаваемых электронным терминалом при приобретении топлива по топливной карте, которые должны прилагаться к путевым листам.

{Вопрос: Как отражается в бухгалтерском и налоговом учете организации при УСН списание ГСМ по топливным картам? («Все для бухгалтера», 2016, N 3) {КонсультантПлюс}}

  1. Таким образом, по нашему мнению, организации необходимо сохранять чеки АЗС для подтверждения расходов для цели исчисления налога на прибыль, даже если по итогам месяца поставщик предоставляет покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на объем и стоимость выбранного топлива, а также реестр операций по карте. В том случае, если работник потерял чек АЗС, необходимо затребовать с него объяснительную с указанием, когда и в каком количестве была осуществлена заправка и в связи с чем работник не представил чек в бухгалтерию. Такой документ наряду с прочими может служить косвенным подтверждением понесенных расходов.

{Вопрос: …Организация приобретает топливо для производственной деятельности по топливным картам.

В конце ставится дата и подпись .

При возврате товара нет чека а оплата была картой

И бывает, что один потерял, другой постирал вместе с брюками и т.д., но никогда никаких проблем не было.В путевом листе заправка указана, в конце месяца с заправок приходит распечатка,отчёт по топливу по путевым листам сходится с отчётом с заправок.Непонятно, что может бухгалтерии не нравиться! Но с заправки по Вашей просьбе могут дать за это число, по номеру этой карты чек, подтверждающий заправку.Некоторые водители приносили, хотя я и не требовала.Так что свяжитесь с ведущим специалистом и просто объясните ситуацию, Вам выдадут такой чек (чек клиента).Мы работаем с «Газпромнефть» Нина 20 января 2011 в 17:29 #7 0 Пусть Ваша бухгалтерия лучше нормативку изучает!!! Если расчет по безналу то действительно возможен зачет списаня по расшифровке (транзакции) так что пусть не мумукают! (Главный бухгалтер) Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

  • С целью минимизации налоговых рисков можно принять косвенно подтвержденные расходы к бухучету за счет чистой прибыли компании, не учитывая их при подсчете налогооблагаемой прибыли.

  • ВАЖНО! Если же подтвердить расходы документально не получится, то выданная в подотчет сумма будет считаться доходом сотрудника. С нее необходимо удержать НДФЛ, а также страховые взносы.
  • УФНС России по г. Москве в Письме от 30.06.2010 N 16-15/068679@ пояснило, что затраты на приобретение бензина по топливным картам не признаются для целей налогового учета в полном размере ни в момент уплаты суммы авансовых платежей в счет предстоящей поставки бензина (приобретение карты), ни в момент отгрузки бензина покупателю в топливный бак и списания с топливных карт количества и стоимости проданного бензина. Это связано с тем, что заправка бензина в автомобильный бак на основании чека терминала автозаправочной станциитолько подтверждает факт приобретения материальных ценностей в виде бензина, но не подтверждает факт использования бензина определенным автомобилем для определенных целей. Основным документом, подтверждающим расход ГСМ, является путевой лист…

{Вопрос: …Организация по договору перевозки оказывает услуги по перевозке щебня.
Заказчик возмещает расходы на ГСМ на время оказания услуг путем передачи своей топливной карты.

Если выявленное отклонение возникло по вине держателя топливной карты, предприятие вправе потребовать от водителя возмещения стоимости ГСМ в сумме выявленного расхождения.

Есть и еще один плюс применения топливных карт для организаций — плательщиков НДС. На основании полученных документов организация приходует приобретенные ГСМ и предъявляет «входной» НДС к вычету.

Однако обратите внимание на то, что затраты на приобретение бензина по топливным картам для целей налогового учета не признаются в полном размере ни в момент уплаты суммы авансовых платежей в счет предстоящей поставки ГСМ, ни в момент отгрузки ГСМ и списания с топливных карт количества и стоимости проданного бензина.

Обязанность исполнителя отчитываться о потраченных ГСМ, предоставляя заказчику надлежащим образом заверенные копии путевых листов, рекомендуем прописать в договоре о перевозке (дополнительном соглашении к нему).

Смежные вопросы:

  1. Добрый день! Наша компания заключила договор с топливной компанией для заправки бензином сотрудников по специальным картам. Сотрудники имеют личные автомобили, их работа иногда имеет разъездной характер. Бензин необходимо списывать……
  2. Добрый день! Наша фирма (ООО) на ОСНО.
    Основной вид деятельности — оптовая торговля. Периодически оказываем услуги по грузоперевозкам. Клиент присылает нам заявку на перевозку его груза покупателю. Выставляем Счет на……
  3. У нас автотранспортная организация.
    Обязательны ли для нас нормы Минтранса для автомобилей ✒ Минфин указывает: следовать рекомендациям или нет — право налогоплательщика. Большинство арбитражных судов разделяют мнение ведомства о……
  4. Уточните, пожалуйста, какие особенности есть при заключении договора с внешним совместителем.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *