Будет интересно

Какие данные заполняются в сзв стаж

какие данные заполняются в сзв стаж

ДЕТИПРЛ» Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям 3-х лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам Коды территориальных и особых условий труда в графах 8и 9 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ заполняйте на основании Классификатора параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Такой Классификатор оформлен в виде приложения к <Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Далее вы можете:

  • скачать форму бланка СЗВ-СТАЖ в формате Excel;
  • скачать Классификатор параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Разделы 4 и 5. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняется только в форме с типом «Назначение пенсии». В «исходной» форме отчета о стаже графы этих разделов оставьте пустыми.

Что же касается заполнения, то в разделе 4 знаком «X» отметьте, начислены и уплачены ли страховые пенсионные взносы за периоды работы, отмеченные в разделе 3 формы.


Так, СЗВ-М позволяет ПФР отследить факт трудоустройства пенсионеров и на этом основании ограничить индексацию их пенсий. А из СЗВ-стаж чиновники берут информацию о стаже и взносах, которые подлежат отражению на лицевых счетах застрахованных физлиц.

Кто и когда должен сдавать СЗВ-стаж, смотрите в данном видео:

Сроки сдачи отчета в 2019

СЗВ-стаж является отчетом ежегодным, и сдавать его необходимо в течение 2-х месяцев по завершении отчетного периода. За 2017 год отчет должен быть предоставлен в ПФР в срок до 1 марта 2018 года.

Но существуют особые случаи, в которых СЗВ-стаж подается досрочно:

  • выход работника на пенсию;
  • ликвидация страхователя;
  • увольнение сотрудника.

Если к работодателю поступило заявление от работника, в котором о сообщает о планируемом выходе на пенсию, отчет СЗВ-стаж нужно сдать в ПФР в течение 3-х дней с даты получения подобного заявления (ст.11 закона №27ФЗ). Причем этот факт не отменяет необходимость в повторной сдачи отчетности за этого сотрудника в установленные законом сроки по результатам года

Еще один повод для досрочной сдачи СЗВ-стаж в ПФР – ликвидация фирмы страхователя.


В данном случае отчетность подается за период с начала года по дату внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ (ст.63 ГК РФ).

Какие данные заполняются в сзв стаж

Выбор производится путем отметки в графе напротив статуса.

Раздел 1 включает в себя реквизиты хозяйствующего субъекта, и заполняется аналогично разделу 1 основного отчета.

В разделе 2 в графу «Отчетный период» нужно вносить 0, а вот в графе «Год» записывать номер года, за который сдается отчет.

В разделе 3 нужно указать общее количество сотрудников, на которых сдаются данные в СЗВ-СТАЖ.

Раздел 4 заполняется только в той ситуации, если сдаются отчеты, отмеченные СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с отметкой «Особая», и сюда записывается обобщающая информация за весь период.

Раздел 5 оформляется в той ситуации, когда данные подаются на рабочих, имеющих право досрочно получать пенсионные выплаты за труд в специальных условиях.

Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?

Нормативный акт, определяющий как точно необходимо заполнять данный отчет, устанавливает, что СЗВ-СТАЖ отправляется компаниями и ИП, которые выступают работодателями. За отчетный период поэтому у такого субъекта бизнеса должен присутствовать хотя бы один работник.

Когда же ИП, нотариусы, адвокаты, население, имеющее статус самозанятого, не заключало ни одного трудового контракта, то сдавать отчет не надо.

Какие сведения заполняются в сзв стаж

Вниманиеattention
Однако форма этого расчета с 2017 года больше не применятся.

Приведем несколько примеров «стажевой» кодировки раздела 11 нового персонифицированного отчета СЗВ-СТАЖ:

Некоторые коды для графы 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ Код Применение «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ». Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР».


Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОЛДОГ» или «НЕОЛПАВТ». «ДЕТИ» Отпуск по уходу за ребенком. «НЕОПЛ» Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды. «КВАЛИФ» Повышение квалификации с отрывом от прозводства. «УЧОТПУСК» Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу «СДКРОВ» Дни сдачи крови и предоставлением в связи с этим отпуска «ДЛДЕТИ» Отпкск по уходу за ребенком от 1.5 до 3-х лет «ДОПВЫХ» Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами.
При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.

Нормативно-правовые акты

Нормативно-правовые акты регулирующие персонифицированную отчетность в ПФР:

  • Федеральный Закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ), далее по тексту — Федеральный закон №27-ФЗ
  • Приказ Минтруда России от 21.12.2016 № 766н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах»
  • Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П «Об утверждении формы „Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (сзв-стаж)“, формы „Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)“, формы „Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (сзв-корр)“, формы „Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (сзв-исх)“, порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г.

Инфоinfo
В целях защиты прав российских пенсионеров и трудящихся, ни в коем случае нельзя было допустить, чтобы их ранее наработанный стаж мог бы не учитываться при расчетах пенсии и помешал бы получать достойное пенсионное обеспечение.

Сейчас форма СЗВ-К, в которой фиксируется стаж, подается лишь в отношении трудового стажа, обретенного действующими или ранее трудящимся на предприятии работниками до 2002 года. Причем обязанности работодателя обеспечивать регулярную подачу таковой отчетности нет. Необходимо озадачиваться её заполнением и предоставлением лишь тогда, когда таковые требования поступают от Пенсионного фонда с целью уточнения наличествующей информации о стаже работающего на предприятии или работавшего на нём ранее работника.

Прямо законодательство не закрепляет и сроки подачи формы СЗВ-К.


Кроме этого, не всегда сроки указываются и в требования Пенсионного фонда о направлении данной формы отчетности. В общих случаях рекомендуется обеспечивать предоставление рассматриваемой формы в течение месяца, или же — в сроки указанные в полученных документах от ПФР. При этом исчисляться сроки начинают только с момента фактического получения предписания.

СЗВ-К и СЗВ-СТАЖ — одно и то же или нет

Несмотря на то, что формы СЗВ-К и СЗВ-СТАЖ очень похожи друг на друга и служат одной цели — удостоверению фактически наличествующего у работника стажа, они являются абсолютно разными видами отчетности.

Далее рассмотрим состав этого бланка и приведем образцы заполнения его основных разделов.

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

В этом разделе укажите регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП организации или индивидуального предпринимателя, а также краткое наименование.

Заметим, что пунктом 2.1.4 <Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусмотрено, что в поле «Наименование (краткое)» нужно указывать именно краткое название организации (юридического лица). Но как поступать индивидуальным предпринимателям? Нужно ли это поле внести «Фамилию, Имя и Отчество» бизнесмена? В Порядке заполнения на этот счет ничего не сказано.


Однако форматом, необходимым для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ предусмотрено, что это поле не должно оставаться незаполненным. Поэтому, по всей видимости, в ИП в этом поле должны указывать свои фамилию, имя и отчество.

РЕТ», «ДЛОТПУСК», «ВАХТА», или сочетание кодов «27-1» и «27-11» или «27-14», «27-2» в сочетании с позицией списка 23307000-17541 допускается.

Не допускается по одной строке одновременного указания значений в графе 8 таблицы раздела 3 и значений в графе 11 «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», «ОБЩЕСТВ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ».

Одновременное сочетание по строке кодов «РКС», «МКС» в графе 8 и кодов «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВОР» в графе 11 допускается.

Сведения об увольнении застрахованного лица заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма.

Раздел 4 и 5 — заполняется только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «назначение пенсии».

Если страхователь в течение 2017 года представлял форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» на работников, выходящих на пенсию, то на работающего, как и прекратившего трудовую деятельность пенсионера, потребуется сдать ещё обычную форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» по итогам 2017 года.

Раздел 5 заполняется после принятия федерального законодательства о профессиональных пенсионных системах.

Если указан тип сведений «Назначение пенсии» обязательно заполнение абзаца первого раздела 4.

При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.

Изменения в СЗВ-СТАЖ с 2019 года

Изменения по сравнению с отчетность за 2017 год в формах внесенные Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П минимальны.

В форме СЗВ-СТАЖ в разделе 3 в графе 14 к прежнему названию добавилось «сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» и исчезло дублирование информации по страхователю.

В форме ОДВ-1 исчезла строка «Иные входящие документы» из раздела 3 «Перечень входящих документов».

Форма СЗВ-СТАЖ вместо отчета РСВ-1

За 2017 год форма сдавалась впервые после отмены расчета РСВ-1, включавшего в себя, в том числе сведения о стаже работников (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В последний раз РСВ-1 необходимо было сдать в срок до 15/20 февраля 2017 года (в бумажном/электронном виде) за 2016 год.

Расчет РСВ-1 был отменен после перехода администрирования страховых взносов из пенсионного фонда в налоговую.

Получилось так, что расчет РСВ-1 разделился на два: в первом убрали суммы страховых взносов, оставили данные о стаже — отчет назвали СЗВ-СТАЖ; во-втором, за суммы страховых взносов, страхователи отчитываются в ФНС отчетом РСВ — данные за год необходимо представить до 30 января!

Типы СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ бывает трех типов:

  1. Исходная.

Коды, которые можно заносить в этот столбец, для справки приведены в приложении 1 к отчету.

В столбец «Особые условия» вписывается код, если сотрудник осуществлял деятельность в среде, дающей право на досрочное получение пенсии. Все коды, которые можно здесь использовать, приводятся в приложении 2 к отчету.

В столбец «Сведения об увольнении застрахованного лица» ставится отметка «Х» только тогда, когда день увольнения – это заключительный день года (31 декабря).

Раздел №4 – Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

Указанный раздел обязателен для заполнения только тем, кто выходит на пенсию (была проставлена отметка «Назначение пенсии». В разделе располагаются два вопроса, и ответы на них необходимо пометить в соответствующем поле.

Раздел №5 – Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

Указанный раздел также нужно заполнять, только если отчет подается на выходящего на пенсию работника.
Здесь указываются периоды, за которые начислялись взносы, а также нужно указать, производились ли за эти периоды перечисления.

Опись ОДВ-1

Одновременно с отчетом нужно также подготавливать и передавать опись ОДВ-1. Здесь обобщаются все данные из основного документа.

Описи можно присвоить один из трех типов – «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая».

Важноimportant
В 2019 году часть полномочий ПФР перешло к налоговой службе. Это не могло не сказаться на формах сдачи страховой отчетности. Расчет по страховым взносам теперь необходимо передавать налоговикам, за исключением сведений о стаже работников.

Для них был разработан новый отчет СЗВ-стаж, который впервые нужно сдать по итогам 2019 года.

Но у работодателя может возникнуть необходимость и в досрочной сдаче данной формы. Рассмотрим все ситуации, при которых подается новая форма, а также особенности ее заполнения.

Кто должен сдавать СЗВ-стаж

Сдавать СЗВ-стаж в местное подразделение ПФР обязаны работодатели, имеющие наемный персонал. К ним относят:

  • юрлица и их обособленные подразделения;
  • ИП и иные категории самозанятого населения (нотариусы, частные детективы и др.).

Данные категории страхователей обязаны отчитываться по форме СЗВ-стаж по всем трудоустроенным сотрудникам, в том числе работающим по договорам ГПХ.
При этом не имеет значения, осуществлялись ли в отчетном периоде выплаты в пользу физлица. Отчет необходимо предоставлять даже за период временной приостановки деятельности, пока с работниками окончательно не будут прекращены трудовые отношения. Подобный порядок установлен нормами закона №27ФЗ от 01.04.1996г. (ст. 1, 8, 15).

Важно учесть, что введение отчета СВЗ-стаж не отменяет ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М. Эти документы имеют разное предназначение и дополняют друг друга.

Исходя из этого можно сделать вывод, что форму СЗВ — СТАЖ должна заполнять бухгалтерия.

Об основах заполнения отчета СЗВ-СТАЖ вы узнаете из данного видео:

Как заполнять СЗВ-СТАЖ

Каждая форма должна быть заполнена грамотно и четко, поэтому специалисты должны полностью следовать всем правилам оформления отчетности, которые прописаны в нормах законодательства.

Правила

Алгоритм и порядок заполнения вышеуказанной формы четко прописан в разделе 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 11 января 2017 года №3п. Каждый бухгалтер должен четко следовать данному порядку, потому что контролирующие органы не примут форму при наличии малейшей ошибки. Безусловно, подготовка и предоставление изменений (дополнений) в орган ПФР — это лишние и никому не нужные нервы, поэтому каждый российский должен очень четко изучить нормы порядка заполнения этого отчета.

Инструкция по заполнению

В форме СЗВ — СТАЖ предусмотрено 5 разделов, каждый из которых должен быть заполнен. Бланк доступен для скачивания здесь.

1 раздел

В разделе 1 указывается следующая информация:

  • регистрационный номер страхователя в рамках обязательного пенсионного страхования в органах ПФР;
  • ИНН предприятия или физического лица, которое является плательщиком страховых взносов по закону;
  • код причины постановки на учет.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *